Професія: Версія лайт

Друга половина літа та початок вересня — це насамперед час відпусток. Як саме екватор року впливає на роботу офісу юридичної фірми?

Літо, таке довгоочікуване і таке нетривале, вже майже скінчилося. Але на ділову активність цієї пори очікувати не доводиться, адже саме на кінець літа припадає пік відпусток. Та й спека, від якої всі намагаються знайти порятунок, зручно влаштовуючись біля кондиціонера, аж ніяк не сприяє підвищенню робочого ритму.

І хоча процеси всередині компаній зазнають певних змін, офісні працівники й надалі продовжують сумлінно виконувати свої професійні обов’язки та мріяти про відпустку.

Тримай зв’язок!

Юридичні компанії, як і будь-які інші установи, намагаються організувати роботу офісу влітку так, щоб усі працівники змогли відпочити та зарядитися позитивними враженнями у зручний для них час, з одного боку, а з іншого — щоб клієнти жодним чином не зазнавали будь-яких незручностей. Задля цього юристи, що йдуть у відпустку, зазвичай розподіляють частину повноважень між колегам, які залишаються, так би мовити, в тилу. А вже для безпосереднього контакту з клієнтами та колегами використовують мобільний або ж інтернет-зв’язок, перебуваючи при цьому в будь-якій точці світу. «Кожен колега, розуміючи, що буде відсутній на робочому місці певний період часу, по-перше, планує своє навантаження та роботу з клієнтами, а по-друге, завжди є можливість делегувати деякі завдання своїм колегам, — говорить директор HR-департаменту ЮФ «Василь Кісіль і Партнери» Світлана Огородник. — Крім того, одним з основних принципів нашої роботи є пріоритетність взаємодії з клієнтом. Сучасні засоби зв’язку дають змогу нашим юристам завжди залишатися на зв’язку зі своїми клієнтами і своєчасно реагувати на їхні потреби, включаючи і форс-мажорні ситуації».

Варто зазначити, що і для клієнтів літо — не надто активна пора, тому всі робочі моменти можна обговорити заздалегідь. Як зазначає Ксенія Генс, виконавчий директор АК «Коннов і Созановський», юристи, як правило, йдуть у відпустку, коли немає дуже «гарячих» и вкрай важливих справ у клієнтів. «Ми намагаємося надавати юридичні послуги таким чином, щоб форс-мажорних обставин для клієнта взагалі не наставало, — говорить пані Ксенія. — Тому мені важко згадати, коли ми когось із відпочиваючих відкликали з відпустки. Проте припускаю, що такий варіант можливий, коли питання пов’язане з господарськими справами, що розглядаються у судах, і саме юрист-відпочивальник вів цю справу і не можна з якихось причин делегувати іншого представника адвокатської контори».

Дрес-код доступу

Важливим для юридичної фірми є питання дрес-коду працівників. Не секрет, що юристи у переважній більшості намагаються дотримуватися традиційного, консервативного стилю в одязі. Але ж улітку так хочеться, щоб вбрання було легким та зручним! Утім, в юридичних компаніях, навіть у найспекотнішу погоду, юристи вдягають класичні костюми і краватки та взувають не менш класичні туфлі. Проте відомо чимало випадків, особливо за кордоном, коли офісних працівників карали звільненням за неналежне дотримання дрес-коду, після чого таке рішення нерідко оскаржувалося потерпілим у суді. Тому в багатьох компаніях є писані чи неписані правила щодо уподобань в одязі.

Не є винятком і АК «Коннов і Созановський». У правилах цієї адвокатської контори передбачено, що взуття співробітників має відповідати діловому стилю і бути «закритим». Носіння ж сандалій, шльопанців, босоніжок в офісі, а також поза його межами під час зустрічей з клієнтами, діловими партнерами, представниками органів державної влади заборонене. «У випадку, якщо жінки вдягають костюм із спідницею, то обов’язковим аксесуаром є колготки (панчохи), навіть улітку. Єдиним винятком є те, що у спекотні літні дні (при температурі від +27 градусів за Цельсієм) співробітники можуть не одягати піджаки — всі інші вимоги є обов’язковими для будь-яких погодних умов», — зазначає Ксенія Генс.

Євровипробування

Роботу офісу можна порівняти з годинниковим механізмом, процесом, від злагодженості найдрібніших деталей котрого залежать багато чого, а найголовніше — кінцевий результат. Та навіть найдосконаліший механізм потребує перепочинку, «профілактики». Найрозповсюдженіший спосіб «змастити» розлагоджені деталі — влаштувати корпоратив. Але цього літа країна пережила непересічну подію — проведення чемпіонату Європи з футболу. Звичайно, юристи, як і решта вболівальників, не оминули це свято футболу і за можливості ледь не всім офісом рушали на перегляд матчів.

Проте проведення Євро-2012 внесло свої корективи у робочий розпорядок. Це стосувалося, насамперед, певних незручностей у містах проведення матчів, пов’язаних з обмеженням у пересуванні центром міста та присутністю галасливих уболівальників. «З організаційної точки зору під час проведення ­Євро-2012 у нас нічого принципово не змінювалося, — говорить Світлана Огородник, — хіба що дехто з наших колег був вимушений на час проведення Євро-2012 відмовитися від використання автотранспорту через обмеження, які були введені в центрі міста. Звичайно, в дні проведення матчів, якщо дозволяло робоче навантаження, ми всі бігли до телевізорів або йшли у фан-зону дивитися футбольні матчі, тому офіс був пустіший, ніж зазвичай».

Натомість Ольга Степовик-Шиман, фахівець з просування та PR АФ «Династія», шкодує, що Дніпропетровськ не приймав матчі єврочемпіонату: «На роботу офісу АФ «Династія» його проведення суттєво не вплинуло. На жаль, Дніпропетровськ не ввійшов до прий­маючих міст України і всі «пристрасті» навколо Євро-2012 ми в основному спостерігали з екранів телевізорів. Але всі співробітники нашої компанії жваво вболівали за українську збірну, і ранок в офісі після кожного матчу перетворювався на вулик: радості та тріумфування після її перемоги і співчуття та розчарування після прикрих поразок».

А ось АК «Коннов і Созановський» — чи не найближча за розташуванням до НСК «Олімпійський» юридична фірма, що, звісно, не могло не відобразитися на її роботі.

«Незважаючи на масштабність цього заходу і той факт, що стадіон «Олімпійський» знаходиться в трьохстах метрах від офісу адвокатської контори, особливих незручностей ми навіть не відчули, — ділиться враженнями Ксенія Генс. — Менеджментом фірми було прийняте мудре рішення працювати у звичайному режимі у дні матчів, і воно себе виправдало. Бо в ці дні навколо були лише перекриті вулиці, фанати поводилися пристойно та не зчиняли особливого галасу. Було навіть цікаво дивитися з балконів офісу на жовто-синє море фанів збірної Швеції, які заполонили вулиці». Єдиною незручністю, як зазначає пані Ксенія, було те, що не можна було під’їхати машиною безпосередньо до офісу.